Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na zatrudnianie pracowników spoza Polski, aby uzupełnić braki kadrowe i zapewnić ciągłość realizacji projektów. Obsługujemy zarówno firmy zainteresowane pozyskaniem specjalistów z Europy Wschodniej, jak i przedsiębiorstwa poszukujące kandydatów z krajów azjatyckich do pracy w produkcji, logistyce, budownictwie oraz przemyśle.

Zatrudnianie pracowników z zagranicy wymaga znajomości przepisów dotyczących legalizacji pracy i pobytu. W zależności od obywatelstwa cudzoziemca, rodzaju pracy oraz planowanego okresu zatrudnienia, konieczne może być uzyskanie oświadczenia o powierzeniu pracy, zezwolenia na pracę lub karty pobytu.

W praktyce usługi takie jak wynajem pracowników ze Wschodu czy rekrutacja pracowników z Azji wymagają nie tylko znalezienia odpowiednich kandydatów, ale również przeprowadzenia pełnej procedury legalizacji pobytu i pracy.

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi to uproszczona procedura legalizacji zatrudnienia. Dokument składany jest przez pracodawcę do Powiatowego Urzędu Pracy i umożliwia legalne wykonywanie pracy bez konieczności uzyskiwania standardowego zezwolenia na pracę.

Kiedy stosuje się oświadczenie?

Procedura dotyczy obywateli wybranych państw:

• Ukrainy,
• Białorusi,
• Gruzji,
• Mołdawii,
• Armenii.

Oświadczenie można wykorzystać wyłącznie w przypadku pracy niesezonowej wykonywanej na terenie Polski.

Najważniejsze cechy procedury

• uproszczona i szybsza forma legalizacji pracy,
• rejestracja odbywa się w urzędzie pracy,
• możliwość zatrudnienia nawet do 24 miesięcy,
• brak konieczności uzyskiwania decyzji wojewody,
• dokument składany elektronicznie przez pracodawcę.

Co reguluje procedurę?

Podstawą prawną jest m.in.:

• ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP,
• przepisy wykonawcze Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Zezwolenie na pracę jest standardową procedurą legalizacji zatrudnienia cudzoziemców spoza Unii Europejskiej, gdy nie można zastosować procedury oświadczeniowej.

Dokument wydawany jest przez właściwego wojewodę na wniosek pracodawcy.

Kiedy wymagane jest zezwolenie?

Najczęściej wtedy, gdy:

• cudzoziemiec pochodzi z kraju objętego obowiązkiem uzyskania zezwolenia,
• planowane zatrudnienie wykracza poza zakres procedury oświadczeniowej,
• praca ma charakter długoterminowy,
• stanowisko lub forma współpracy wymaga pełnej procedury administracyjnej.

Co zawiera zezwolenie?

Dokument określa m.in.:

• stanowisko,
• wynagrodzenie,
• miejsce wykonywania pracy,
• wymiar czasu pracy,
• podmiot powierzający pracę.

Zmiana warunków zatrudnienia często wymaga uzyskania nowego dokumentu lub aktualizacji decyzji.

Karta pobytu to dokument potwierdzający legalny pobyt cudzoziemca w Polsce. W wielu przypadkach może być połączona z prawem do pracy.

Najczęściej spotykane rozwiązanie to:

Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę

To tzw. jednolite zezwolenie, które łączy:

• legalny pobyt,
• możliwość wykonywania pracy u wskazanego pracodawcy.

Co daje karta pobytu?

W zależności od podstawy wydania karta może:

• umożliwiać legalną pracę w kraju lub możliwość pracy w delegacji,
• uprawniać do wielokrotnego przekraczania granicy,
• pozwalać na długoterminowy pobyt w Polsce.

Nie każda karta pobytu automatycznie daje dostęp do rynku pracy — dlatego każdorazowo należy zweryfikować podstawę pobytu cudzoziemca i zakres jego uprawnień.

1. Analiza sytuacji pracownika

Sprawdzenie doświadczenia zawodowego, kwalifikacji, obywatelstwa, podstawy pobytu oraz możliwości legalnego zatrudnienia. Na tym etapie prowadzimy również selekcję kandydatów, analizę dokumentów aplikacyjnych oraz rozmowy rekrutacyjne dopasowane do wymagań danego stanowiska.

2. Weryfikacja kandydatów i rekomendacja pracowników

Przed przedstawieniem kandydatów klientowi przeprowadzamy weryfikację doświadczenia zawodowego, dostępności oraz gotowości do podjęcia pracy. Dzięki temu przedsiębiorca otrzymuje wyłącznie osoby spełniające wymagania stanowiska i może szybciej rozpocząć proces wdrożenia nowych pracowników.

3. Dobór odpowiedniej procedury

Wybór między:

• oświadczeniem,
• zezwoleniem na pracę,
• procedurą pobytową.

4. Przygotowanie dokumentów

Kompletowanie umów, formularzy, pełnomocnictw i załączników wymaganych przez urząd.

5. Złożenie wniosków

Obsługa procesu przed:

• Powiatowym Urzędem Pracy,
• urzędem wojewódzkim,
• Strażą Graniczną lub innymi instytucjami administracyjnymi.

6. Legalne rozpoczęcie pracy

Po uzyskaniu odpowiednich dokumentów pracownik może legalnie rozpocząć zatrudnienie zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wybierając usługę outsourcingu pracowniczego lub usługę agencji pracy tymczasowej, przedsiębiorcy otrzymują pełne wsparcie w zakresie legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców.

Przejmujemy cały proces administracyjny i formalny, w tym:

• dobór odpowiedniej ścieżki legalizacji,
• przygotowanie dokumentacji,
• składanie wniosków,
• kontakt z urzędami,
• koordynację procesu zatrudnienia,
• wsparcie pracowników po przyjeździe do Polski.

Dzięki temu nasi partnerzy mogą skupić się na prowadzeniu biznesu, a wszystkie kwestie związane z zatrudnieniem cudzoziemców pozostają po naszej stronie.